YTK firmaları, birden fazla ruhsat sahibine ait farklı sahaların evraklarını, başvurularını ve işlem sürelerini aynı anda takip eder. Ruhsat bilgileri, kurum yazışmaları ve süreç geçmişi farklı bilgisayarlarda veya dosyalarda tutulduğunda, ekip içinde güncel bilgiye ulaşmak zorlaşabilir. Merkezi ruhsat veri yönetimi, bu kayıtların ortak bir platformda düzenli şekilde takip edilmesini sağlar.
MakroMaden, YTK firmalarının ruhsat kayıtlarını ve bu kayıtlara bağlı işlemlerini bir araya getirir. Ruhsat sahibi, sicil ve erişim numarası, il ve ilçe, maden grubu, ruhsat safhası, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgiler ilgili ruhsat üzerinden görüntülenebilir. Evrak durumları, YTK sözleşmeleri, kurum başvuruları ve işlem geçmişi de aynı kayıt yapısı içinde takip edilebilir.
Yetkili kullanıcılar, masaüstü yazılımının yanı sıra web üzerinden de bilgilere erişebilir. Böylece programın kurulu olmadığı bir bilgisayardan, kullanıcı hesabıyla sisteme bağlanarak yetkisi kapsamındaki ruhsat ve süreç bilgilerini inceleyebilir. Ruhsat sahipleri ise kendilerine özel web panelinden kendi ruhsatlarına ait bilgileri görüntüleyebilir. Bu erişim yapısı, ekip ile ruhsat sahibi arasındaki bilgi paylaşımını kolaylaştırır.
MakroMaden’in görev ve iş süreç takibi araçları, merkezi veri yönetimini günlük çalışmalarla birleştirir. Kullanıcılar kendi yapılacaklar listelerini oluşturabilir; yöneticiler kullanıcılara görev atayarak çalışmaların ilerleyişini takip edebilir. Ruhsat kayıtları, evraklar ve görevlerin aynı platformda bulunması, ekip koordinasyonunu destekler.
Merkezi raporlama sayesinde farklı ruhsatlara ait bilgiler toplu olarak değerlendirilebilir. Yaklaşan süreler, eksik evraklar ve bekleyen işlemler görünür hale gelir. MakroMaden, YTK firmalarının bilgiye erişimini kolaylaştırırken ruhsat portföylerini daha düzenli ve izlenebilir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.