Maden ruhsat yönetimi; ruhsat bilgilerinin kaydedilmesinden başlayarak başvuruların, evrakların, izinlerin, sözleşmelerin ve kritik tarihlerin birlikte takip edilmesini gerektirir. Birden fazla ruhsat üzerinde çalışan YTK firmaları ve madencilik işletmeleri için bu bilgilerin farklı Excel dosyalarında, klasörlerde veya kişisel notlarda tutulması, günlük işlerin kontrolünü zorlaştırabilir.
MakroMaden Masaüstü Yönetim Modülü, ruhsata bağlı kayıtları ve işlemleri ortak bir yönetim ortamında bir araya getirerek ekiplerin daha düzenli ve izlenebilir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

Ruhsat Bilgilerine ve İşlem Geçmişine Kolay Erişim

MakroMaden üzerinden ruhsat sahibi, sicil numarası, erişim numarası, il ve ilçe gibi temel bilgiler ruhsat bazında takip edilir. Kullanıcılar ilgili ruhsata ait kayıtları inceleyebilir, yürütülen işlemleri görüntüleyebilir ve ihtiyaç duydukları bilgiye filtreleme seçenekleriyle ulaşabilir. Böylece bir ruhsatın geçmişini değerlendirmek veya mevcut durumunu öğrenmek için farklı dosyalar arasında arama yapma ihtiyacı azalır.
Arama ruhsatından işletme ruhsatına ve işletme iznine uzanan süreçlerin aynı yapı içinde değerlendirilmesi, ruhsatın bulunduğu aşamanın ve bu aşamaya bağlı işlerin daha anlaşılır hâle gelmesini sağlar.

Başlangıç, Bitiş ve Kalan Sürelerin Takibi

Ruhsat başlangıç ve bitiş tarihleri, günlük takip açısından en önemli kontrol noktaları arasındadır. MakroMaden, ruhsat sürelerinin ana ekran ve süre takip raporları üzerinden izlenmesine yardımcı olur. Maden grubu, ruhsat safhası ve ruhsata özel süre ayarlarıyla farklı kayıtların ihtiyaçlarına uygun bir takip düzeni oluşturulabilir.
Yaklaşan tarihler, zamanı gelen işlemler ve geciken kayıtların görünür olması, ekiplerin hangi işe öncelik vermesi gerektiğini belirlemesini kolaylaştırır. Son tarih hatırlatma raporlarında ruhsat sahibi, sicil numarası, erişim numarası ve şehir gibi alanlara göre filtreleme yapılabilir; kalan gün bilgileri üzerinden çalışma planı oluşturulabilir.

MAPEG ve Diğer Kurumlara Yönelik Başvuru Takibi

Kurumlara yapılan başvurular ile gelen yazıların birbiriyle ilişkili olarak tutulması, evrak yönetiminde süreklilik sağlar. MakroMaden’de başvuru konusu, ilgili kurum, talep tarihi, son tarih, önem derecesi ve dosya bilgileri kayıt altına alınabilir. Gelen kurum yazıları ve sonuçları ilgili başvuruyla ilişkilendirilerek sürecin hangi aşamada olduğu daha kolay takip edilir.
Evrakın verilmesi, onay beklemesi, reddedilmesi veya düzeltme gerektirmesi gibi durumların izlenmesi, tamamlanması gereken işlerin belirlenmesine yardımcı olur. MAPEG’e ve diğer kurumlara yönelik süreçlerde başvuru geçmişinin ruhsatla birlikte değerlendirilmesi, ekip içindeki bilgi akışını güçlendirir.

Görevler, Sözleşmeler ve Yönetim Raporları

Ruhsata bağlı görev oluşturma, kullanıcı belirleme ve tarih tanımlama seçenekleri sayesinde takip edilmesi gereken işler sorumlularıyla birlikte kaydedilebilir. YTK sözleşmeleri, dönemsel evraklar, devir işlemleri ve diğer ruhsat hareketlerinin merkezi olarak izlenmesi, kurumsal kayıtların düzenli tutulmasını destekler.
PDF, Excel ve e-posta üzerinden rapor paylaşımı ise hazırlanan bilgilerin yöneticilere, ekip üyelerine veya ilgili kişilere aktarılmasını kolaylaştırır. MakroMaden’in cari işlemler ve ocak operasyonlarıyla birlikte kullanılabilen yapısı, ruhsat takibini daha geniş bir işletme yönetimi çerçevesine taşır.

Hibrit Platformun Yönetim Merkezi

Masaüstü modülü, MakroMaden’in ayrıntılı kayıt ve işlem yönetiminin merkezinde yer alır. Web ve mobil erişim seçenekleriyle desteklenen yapı, ofiste yürütülen çalışmaların yetkili kullanıcılar tarafından farklı ortamlardan takip edilmesine yardımcı olur. Böylece ruhsat yönetimi, ekiplerin ortak bilgiye dayanarak çalışabildiği sürdürülebilir bir iş düzenine dönüşür.
MakroMaden Masaüstü Yönetim Modülü’nü kendi ruhsat ve YTK süreçleriniz üzerinden incelemek için canlı demo talep edebilirsiniz.

Demo talep: musteri@makromaden.com.tr