MAPEG süreçlerinde başvuruların, kurum taleplerinin, evrak durumlarının ve işlem tarihlerinin düzenli takip edilmesi gerekir. Bir ruhsat için yürütülen başvuru, ek belge hazırlığı ve kurum yazışmaları farklı aşamalardan geçebilir. Bu aşamaların kayıt altına alınması, başvurunun mevcut durumunu anlamayı ve sıradaki çalışmayı planlamayı kolaylaştırır.
MakroMaden, MAPEG ve diğer kurumlara yapılan başvuruların ruhsat bazında takip edilmesini sağlar. Başvuru kayıtları, gelen ve giden evraklar, kurum talepleri, işlem tarihleri ve ilgili durum bilgileri aynı platformda izlenebilir. Kullanıcılar, hangi başvurunun beklediğini, hangi evrakın verildiğini ve hangi işlem için ek çalışma gerektiğini kayıtlar üzerinden inceleyebilir.
İlk ihale ve müracaat işlemlerinden ruhsatlandırma aşamasına kadar yürütülen çalışmalar da takip kapsamına alınabilir. Harç bilgileri, ihale sonucu ve ruhsatlandırma süresine ilişkin kayıtlar, ilgili işlemle birlikte değerlendirilir. Devir, intikal, terk ve durdurma gibi ruhsat işlemlerinin ayrı başlıklar altında izlenmesi ise süreçlerin birbirine karışmadan yönetilmesini kolaylaştırır.
Görev yönetimi araçlarıyla yöneticiler, başvuru hazırlığı veya eksik evrakların tamamlanması için kullanıcılara görev atayabilir. Kullanıcılar kendi yapılacaklar listelerini oluşturarak çalışmalarını planlayabilir. Süre hatırlatmaları, ana ekran görünümü ve raporlar, yaklaşan tarihler ile bekleyen işlemlerin takip edilmesini destekler.
MakroMaden’de tutulan işlem geçmişi, ekiplerin önceki başvurulara ve kurum yazışmalarına ulaşmasını kolaylaştırır. Böylece MAPEG başvuru takibi kişisel notlara bağlı kalmadan, ortak kayıtlar üzerinden yürütülebilir. YTK firmaları ve ruhsat sahipleri, dijital iş akışı yönetimi sayesinde süreçlerini daha görünür, düzenli ve takip edilebilir hale getirebilir.