Maden ruhsat süreçlerinde zaman ve evrak yönetimi, YTK firmalarının ve ruhsat sahiplerinin günlük çalışmalarında önemli bir yer tutar. Ruhsat başlangıç ve bitiş tarihleri, dönemsel belgeler, kurum başvuruları ve tamamlanması gereken işlemler birlikte takip edilmelidir. Bu bilgilerin farklı dosyalarda veya kişisel tablolarda tutulması, yaklaşan tarihlerin gözden kaçmasına ve işlem geçmişine ulaşmanın zorlaşmasına neden olabilir.
MakroMaden, maden ruhsat takibi ve evrak yönetimini tek platformda bir araya getirir. Arama ve işletme ruhsatlarına ait süreler, ruhsat safhaları, AFR, İFR, 7. madde izin belgeleri ve diğer ruhsat evrakları ilgili kayıtlarla birlikte izlenebilir. Gelen ve giden evraklar, kurum talepleri, devir, terk ve intikal işlemleri ruhsat bazında takip edilerek her ruhsatın süreç geçmişi düzenli şekilde tutulabilir.
Ruhsat süreleri ve evrak hatırlatmaları, ana ekranda ve ilgili işlem formlarında görüntülenir. Kullanıcılar, süre takip raporları üzerinden yaklaşan tarihleri ve işlem bekleyen kayıtları toplu olarak inceleyebilir. Aylık yönetici hatırlatma e-postaları da takip sürecini destekler. Böylece ekipler, hangi ruhsat için hangi işlemin yapılması gerektiğini daha kolay belirleyebilir.
MakroMaden’de süre ayarları maden grubuna, ruhsat safhasına ve ruhsata özel olarak düzenlenebilir. Bu esneklik, farklı ruhsatların takip ihtiyaçlarının aynı sistem içinde yönetilmesini kolaylaştırır. Merkezi evrak kaydı, görünür hatırlatmalar ve raporlama araçları sayesinde YTK ekipleri çalışmalarını planlayabilir, eksik belgeleri izleyebilir ve kritik tarihler öncesinde hazırlıklarını yapabilir.